Вакансія: Офіс-менеджер (в Харків)

Загальна інформація про вакансію

<p>БІЛЬШЕ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КОМПАНІЮ НА НАШОМУ САЙТІ: profinstall.com.ua ТА НА НАШІЙ СТОРІНЦІ В ФЕЙСБУК: www.facebook.com/profinstall.com.ua/</p> <p>Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за Ваш внесок у Перемогу України. Якщо ця вакансія Вам близька — для нас буде честю працювати з Вами</p> <p>Чому варто приєднатись до PROFINSTALL:</p><ul><li>статус підприємства критичної інфраструктури (можливість бронювання);</li><li>компенсацію 50% вартості зовнішнього навчання;</li><li>корпоративну англійську;</li><li>внутрішні навчання та професійний розвиток;</li><li>гібридний або дистанційний формат роботи;</li><li><strong>гнучкий початок робочого дня:</strong> з 08:00, 09:00 або 10:00 — залежно від вашого ритму;</li><li>графік роботи: <strong>понеділок-п'ятниця</strong>, 8-годинний робочий день + 1 година перерви</li></ul> <p><strong>Основні задачі:</strong></p><ul><li>Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу та підтримання комфортних умов для роботи команди.</li><li>Контроль порядку в офісі, справності меблів, обладнання та організація обслуговування приміщення.</li><li>Контроль відвідування офісу працівниками відповідно до гібридного формату роботи.</li><li>Організація та контроль оплати оренди офісу, комунальних послуг та інших адміністративно-господарських витрат.</li><li>Закупівля офісних, господарських товарів, канцелярії, води, кави, чаю та інших необхідних матеріалів.</li><li>Організація роботи постачальників і сервісних служб (клінінг, ремонт, доставка тощо).</li><li>Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, відправлення та отримання поштових відправлень.</li><li>Забезпечення працівників пропускними документами, SIM-картками та іншими корпоративними ресурсами.</li><li>Організація закупівлі поліграфічної та брендованої продукції, корпоративних подарунків і сувенірів.</li><li>Сканування, копіювання та систематизація документів.</li><li>Формування авансових звітів та звітності за підзвітними коштами.</li><li>Виконання адміністративних доручень керівництва та підтримка внутрішніх організаційних процесів.</li></ul> <p><strong>Що ми очікуємо від Вас:</strong></p><ul><li>Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором офісу або на аналогічній посаді від 1 року.</li><li>Досвід організації адміністративно-господарської діяльності офісу.</li><li>Впевнене користування Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) та Google Workspace.</li><li>Високий рівень організованості, уважність до деталей та відповідальність.</li><li>Розвинені комунікативні навички та сервісний підхід.</li><li>Уміння працювати в режимі багатозадачності, ефективно планувати свою роботу.</li></ul> <p>Якщо Ви готові стати частиною нашої команди та допомагати створювати комфортне середовище для роботи співробітників — надсилайте своє резюме. Будемо раді працювати разом над реалізацією масштабних інженерних проєктів.</p> <p><br /></p>