Вакансія: Фінансовий асистент (в Харків)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Операційна та програмна підтримка — Київ, Україна<br /></strong></p> <p><strong>Посада:</strong> Фінансовий асистент</p> <p><strong>Місце роботи:</strong> Київ, Україна<br /></p> <p><strong>Про організацію</strong></p> <p>У всьому світі зростає кількість зниклих безвісти людей. Цьому сприяють збройні конфлікти, кліматичні та інші катастрофи, організована злочинність та інші причини. За деякими оцінками, у світі нині відбувається більше конфліктів, ніж у будь-який період з 1946 року. Конфлікти та катастрофи, зокрема лісові пожежі, урагани та повені, також спричиняють переміщення населення та міграцію.<br /></p> <p>Люди, які подорожують небезпечними або нерегулярними міграційними маршрутами, можуть зазнавати підвищеного ризику зникнення безвісти, зокрема внаслідок торгівлі людьми, незаконного переправлення через кордон, експлуатації, насильства, небезпечних подорожей та загибелі під час транзиту.<br /></p> <p>Міжнародна комісія з питань зниклих безвісти (ICMP) — це міжурядова організація, заснована на міжнародному договорі, зі штаб-квартирою в Гаазі, Нідерланди. ICMP співпрацює з урядами, організаціями громадянського суспільства, установами юстиції та іншими партнерами по всьому світу задля реагування на цей глобальний виклик, що зростає.<br /></p> <p>ICMP шукає енергійну та вмотивовану людину, яка приєднається до високопрофесійної та цілеспрямованої команди. Загальна стратегія ICMP ґрунтується на дотриманні міжнародного права та забезпеченні права родин зниклих безвісти на правду, справедливість і відшкодування.<br /></p> <p><strong>Про посаду</strong></p> <p>Фінансовий асистент забезпечує підтримку реалізації та безперебійної роботи операційної діяльності Програми ICMP в Україні, гарантуючи якісне, точне та своєчасне виконання фінансових і адміністративних процесів.<br /></p> <p>Працівник/працівниця підпорядковується <strong>Budgeting and Reporting Officer (фахівцю/фахівчині з бюджетування та звітності)</strong> та тісно співпрацює з <strong>Regional Finance and Administration Coordinator (регіональним координатором/координаторкою з фінансів та адміністративних питань)</strong> і <strong>Program Director Europe (директором/директоркою Програми в Європі)</strong>.<br /></p> <p><strong>Основні обов’язки</strong></p> <ul><li>Обробляти рахунки від постачальників, запити на здійснення платежів, заявки на відшкодування витрат, рахунки до оплати та операції з готівкою, забезпечуючи точність і повноту підтвердної документації.</li><li>Здійснювати операції з готівкою, проводити звірку касових журналів, а також звітувати про витрати готівки та пов’язане з ними адміністрування за допомогою системи <strong>Procurify</strong>.</li><li>Вести впорядкований облік фінансової документації та допомагати перевіряти витрати на відрядження і здійснювати пов’язане з ними адміністрування замовлень на закупівлю (<strong>PO</strong>) у системі <strong>Procurify</strong>.</li><li>Забезпечувати дотримання міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та політик ICMP.</li><li>Координувати роботу з колегами з фінансового та закупівельного напрямів для обробки й перевірки фінансових операцій та документації, сприяти підготовці фінансової звітності та забезпечувати належне архівування фінансових документів.</li><li>Надавати адміністративну та логістичну підтримку Програмі в Україні, зокрема вести облік та управляти запасами, офісним приладдям і майном, організовувати відрядження та заходи за потреби, а також виконувати інші пов’язані завдання за дорученням.</li></ul> <p><strong>Мінімальні вимоги</strong></p> <ul><li>Диплом за спеціальністю <strong>«Бізнес-адміністрування», «Фінанси»</strong> або в іншій суміжній галузі; допускається відповідний професійний досвід замість освіти.</li><li>Щонайменше <strong>чотири (4) роки професійного досвіду</strong> з поступовим розширенням рівня відповідальності в адміністративних, логістичних або фінансово-підтримувальних функціях.</li><li>Обізнаність із фінансовими та закупівельними процедурами в міжнародних організаціях.</li><li>Професійне володіння <strong>англійською та українською мовами</strong> в усній та письмовій формах.</li><li>Наявність законного права працювати в Україні.</li></ul> <p><strong>Основні компетенції</strong></p> <ul><li>Відмінні організаційні та комунікаційні навички.</li><li>Здатність налагоджувати та підтримувати відносини, які сприяють прийняттю та реалізації рекомендацій, а також позитивно взаємодіяти з колегами незалежно від їхньої культури, національності чи статі.</li><li>Фізична та психологічна стійкість, а також здатність ефективно працювати в умовах підвищеної небезпеки.</li><li>Відданість справі допомоги органам влади та родинам зниклих безвісти у встановленні долі та місцезнаходження зниклих людей на засадах неупередженості та прозорості.</li></ul> <p><strong>Додаткові вимоги</strong></p> <ul><li>Впевнене володіння програмами Microsoft, зокрема <strong>Word, Excel та PowerPoint</strong>.</li><li>Готовність до відряджень із коротким попередженням та роботи за гнучким графіком, включно з вечірнім часом і вихідними днями.</li><li>Готовність і здатність працювати та проживати в складних умовах, зокрема за обмеженої інфраструктури та особистого приватного простору.</li></ul> <p><strong>Умови та переваги</strong></p> <p>Це <strong>повна зайнятість на строковій основі</strong> для працівника/працівниці, найнятого/найнятої на місцевому рівні, із конкурентною базовою заробітною платою на рівні <strong>LES 4</strong> відповідно до шкали заробітних плат ICMP для України, значною кількістю оплачуваних днів відпустки та розширеним медичним страхуванням для працівника/працівниці та його/її утриманців, які відповідають встановленим критеріям.</p> <p>Посада <strong>не передбачає виплат, передбачених для експатріантів</strong>.</p> <p><strong>Кінцевий термін подання заявок:</strong> 3 жовтня 2026 року<br /></p> <p><strong>Очікувана дата початку роботи:</strong> обговорюється</p> <p>ICMP прагне підтримувати середовище взаємної поваги, у якому всі кандидати мають рівні можливості працевлаштування. ICMP вважає, що різноманітність та інклюзивність працівників є важливими складовими успішної діяльності організації на глобальному рівні, і прагне залучати, розвивати та утримувати найталановитіших фахівців із максимально різноманітного кола кандидатів. ICMP пишається своєю участю в мережі International Gender Champions.<br /></p> <p>ICMP може скасувати цей конкурс без попередження або ухвалити рішення запропонувати посаду з іншими обов’язками та/або іншою тривалістю контракту.<br /></p> <p>ICMP не вимагає жодних платежів на будь-якому етапі процесу відбору.<br /></p> <p><strong>Усі заявки мають бути подані англійською мовою. ICMP не приймає заявки жодною іншою мовою тільки за посиланням - icmp.bamboohr.com/careers/341</strong><strong><br /></strong></p>